『個人情報の取り扱い』

当社は、コンピュータ事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、お客様に最大限ご満足いただけるシステムを提供しておりますが、さらに個人情報保護を適切に管理することを社会的責務であると考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、社内に周知徹底を図り、社員全員でお客様の個人情報保護に努めてまいります。

１． 当社は、個人情報について、法令及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理責任者」を設置し、取扱を定めて、適切な保護を行います。

２． 当社は、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、その収集の目的、当社の窓口などを明確にした上で、同意を頂いたものだけを収集させていただきます。

３． 当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を適切に管理し、法律に基づく命令等を除き、お客様の承諾を得た範囲外の利用や提供は一切いたしません。

４． 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などが発生しないよう教育その他適切な手段を講じます。

５． 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をいたします。

６． 当社は、お客様の個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をお客様から依頼された場合には、適切なご本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

７． 当社は、当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、規則を遵守すると共に、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。

制定　平成１７年１月５日
株式会社　エムケイシステム