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マイページって?
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マイページ

社労夢ハウスポータルの「マイページ」は、無料会員登録をしていただくことで、どなたでもご利用頂ける、大変便利な人事・労務・総務・社会保険に特化したグループウェア機能です。500名までのグループ管理が可能です。

18,000点以上の様式ダウンロードのご提供はもちろんのこと、社員の基本情報をWEBで管理できる「社員台帳管理」、点在する営業所間の就業時間管理に便利な「就業管理」、給与明細を印刷することなくWEBで配信・閲覧できる「給与明細閲覧」、変更された就業規則も即座にチェックできる「就業規則閲覧」など、本来、無料でのご提供はあり得ないクオリティーの高いシステムのご提供を実現しました。そして、WEBディスクや稟議申請機能も持ち合わせた「グループウェア」では、快適なスケジュール管理機能をご提供します。資料室や、掲示板、プロジェクト管理にもご活用頂けます。

マイページをご活用いただくことで、オフィスのネットワーク化が一足飛びに進むこと間違いなしです!

2つのインターフェイスを選べます!

マイページのトップ画面は、ビジネスタイプと、システムタイプの2画面からお選びいただけます。

● ビジネスタイプ
一般ページの画面を引き継いでいるので、「ビジネスセレクション」や「ビジネスアンテナ」などの便利な機能がマイページ内でもご利用いただきやすく配置されています。また、まずは様式ダウンロード集だけをすぐにご利用になりたい方や、グループウェアなどのシステム部分のご利用が必要ない方の場合は、このビジネスタイプを選ばれると簡単な設定だけで、すぐにマイページのご利用を開始いただけます。
*「ビジネスタイプ」をトップページに選択された場合でも、システムはご利用いただけます。

● システムタイプ

グループウェアなどのシステムを中心に使う方向けのトップページです。全てのシステムの機能をトップページからご利用いただきやすいように配置しました。もちろんタブメニューから「ビジネスタイプ」を開いていただくことで、「ビジネスセレクション」や「ビジネスアンテナ」などの機能もご利用いただけます。

こんなに充実!マイページの便利な機能をご紹介
様式ダウンロード

10,000点以上の様々な様式を無料会員登録をして頂くことで全てダウンロードしてご利用可能です。特に人事・労務・総務・社会保険の関係が充実した様式集なので、会社の総務担当者様のオフィスワークを強力にサポートします。ダウンロードした様式は、画像を入れるなどカスタマイズすることで、独自の様式としてご活用頂けます。必要な様式をいくつかピックアップして「マイクリップ」(※要会員登録)に登録しておけば、次回以降も、ご自身で、グループで、その書式をすぐに使えます。欲しい書式が簡単に見つけられる操作性にもこだわった様式集を是非ご活用ください。

社員台帳管理システム 

社員の生年月日、住所、社会保険料の履歴などの社員情報を、WEBで閲覧できるシステムです。セキュリティの高いIDCでデータ管理されており情報保護の必要な個人情報も安心して利用頂けます。支店、営業所からの問合せもデータをサーバで一元管理しているので本社総務担当者が簡単に検索回答出来ます。いままでエクセルや紙の台帳で管理してきたため、総務担当者が休むとわからなかった情報も、権限のある人間であればWEB上で365日24時間検索可能なので大変便利になります。

就業管理システム 

全国に点在する支店・営業所等の複数の拠点の勤怠情報等を一括管理でき、距離を越えたスピーディーな対応が可能となりました。総務担当者の業務の軽減とともに確実な労働時間の状況把握をリアルタイムにできます。タイムカードを使って出勤時間や退社時間、及び残業等の管理を行っているような場合、支店や営業所が複数あると一括管理が難しかったような場合でも、マイページの就業管理なら、スマートな一元管理を実現可能です。

グループウェア

「社内やグループでの情報共有が簡単に実現できます!」
社労夢ハウスポータルの「グループウェア」では8つの機能を ご提供します。社内やグループ間の情報共有がお手軽に 実現できます。
トップページにはスケジュールはもちろん、グループウェアへの 全てのメニューの最新情報を確認したり、そこからワンクリックで 該当ページを開ける優れた操作性を誇ります。
ユーザーに優しいインターフェースで、多忙なあなたのスケジュール やプロジェクト管理を応援します。

     

    稟議申請管理・・・決済経路指定・進捗確認・決済・添付ファイル・文書登録 コメント機能

    WEBディスク・・・共有選択、フォルダ作成

    アドレス帳・・・グループ別登録、エクセルエクスポート、 社員基本情報自動登録

    掲示板・・・掲示板自動生成(複数可・管理者のみ)、添付ファイル、HTML形式可 アルバム機能(サムネイル、コメント)

    プロジェクト管理・・・進行率確認、検索機能、専用掲示板、専用資料室

    スケジューラー・・・日別・週別・月別表示、各印刷機能、反復登録可、検索機能、

    資料室・・・共有選択可能

就業規則閲覧 

就業規則、36協定などの書類を紙で保存しておくと、紛失・破損が心配ですが、就業規則閲覧ではスキャナでスキャニングし、一般的な公文書にも使用されている改ざんされにくいPDFで保存し、検索・閲覧・印刷ができるようになりました。事業所の中で権限設定ができ、いつでも検索・閲覧・印刷ができ、保管の手間も場所もいらず、紛失・破損の心配もなく便利になります。

給与明細閲覧 

今まで印刷物として受け取っていた給与明細書は、配布時に席を外している場合や出張中などの社員はすぐに受け取れず、机の引き出しにしまったままで気づかないことも…。 「給与明細閲覧」では平成19年1月に改正された所得税法により、給与・賞与支給明細等の電磁的方法による交付が認められたことにより可能になったシステムです。インターネットを使ってパソコンから給与や賞与の支給明細が見られて、どこにいても閲覧や出力ができるようになりました。給与明細書を渡す側の管理職としては社員に手渡すまで責任がありますし、受け取る側の社員も都合のよいタイミングで閲覧できます。省紙、省コストの点からも評価を受けているシステムです。

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