ポータルの歩き方
how to use the portal
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1. 飲み会幹事になった！
ビジネスセレクション のお店検索・予約より、条件にあうお店をピックアップ。
グループウェアのアンケート機能を使って投票でお店決定！意外と中華好き
が多い・・・地図検索で詳しい場所を事前チェック。クーポンも忘れずに準備して
おく。最後に「スケジュール」に共有スケジュールとして、書き込んでおいたら完璧な幹事！
仕事もこれくらいに完璧にやりたい。


地図検索
2. 社員旅行の担当者になった！
まずは、日程を検討。「スケジュール帳」 で多忙な社員の比較的空いている日
程を事前にピックアップ。旅行会社に相談する前に、温泉検索で希望県の温
泉を検索してみる。
忘れていたけど、久しぶりに○○温泉もいいだろうな～旅行会社に提案してみる。予算検討。
ん？航空券がちょっと高くない？航空券予約で確認。
やっぱり！旅行会社に交渉！やった経費浮いたぞ。旅館の料理をランクアップしよう！
旅行後には、掲示板のアルバム機能を使ってデジカメで撮影した写真を全員閲覧配信。
「伝言メモ」で社員の反応が続々到着！楽しんで貰えたみたい。


航空券予約（ビジネスセレクション）
3. ゴルフセッティングが必要だ！
今週末の日曜日に急遽ゴルフのセッティングが必要に！まずは天気をチェック
。よし、　晴れだ！ゴルフ場検索・予約でゴルフ場を検索。あ～良かった。空い
ていて。常務にも声をかけておかないと・・・あ、常務は「スケジュール帳」に外
出の予定が入っている。では最近メタボ検診に行なったと言っていた専務に声をかけておこう
。良い運動になるだろう。

ゴルフ場検索・予約（ビジネスセレクション）
4. プロジェクトリーダーになった！
「プロジェクト管理」で日々の進捗を簡単確認！　
「資料室」に資料を集約して企画に備える。
「掲示板」で意見を求める。みんなの都合のいいときに書いておいてくれるから
便利。次回会議の招集は「スケジュール帳」で全員の予定を確認してから押さえる。
「WEBディスク」に共有フォルダを設置して資料管理すれば資料の整理もバッチリ！


プロジェクト管理（グループウェア）
5. 転勤の初日！
準備して、到着。打刻は今まで通りパソコンから行なうので、変わりなし。みん
な僕の名前も知っているみたい、マイページの「お知らせ」に僕の名前が出て
るからか！仕事の資料データも「WEBディスク」に保存しているので、マシンが
変わっても影響少ないな。


マイページのお知らせ
6. 本支店間での書類のやりとりが何かと不便
マイページ「就業管理」なら、離れた支店でも一括管理可能。「社員台帳」も本
支店関係なく、権限がある担当者なら、全台帳をWEBで閲覧可能。スケジュー
ルも共有できるので、プロジェクトのミーティングのお知らせもスムーズ。ちょっ
とした連絡事項なら、メールソフトを立ち上げなくても送受信が可能な「伝言メモ」が便利！



社員台帳管理
7. 給与明細書を配布したいけど不在が多くて困る！
マイページ「給与明細書閲覧」なら、いつでも、どこからでも、本人がWEBで「給
与明細」の閲覧ができ、紙での配布や明細の整理が不要！過去の明細も検索
閲覧できるから便利。会社側は紙や人件費のコスト削減にもつながってエコ
ロジーをアピール。もちろん紙出力も可能。


給与明細閲覧
8. 是非我が社のサイトを掲載したい！
ビジネスアンテナでは自薦・他薦のサイトとして登録ができます。申込みフォー
ムよりカテゴリを選んで必要項目を記入すればＯＫ。ターゲット広告としての要
素もありますのでビジネスチャンスにつなげて下さい！
（※全てのサイトが掲載されるとは限りません。事前に審査がありますのでご了承下さい）


ビジネスアンテナ
9. エコに関心がある企業だとアーピルしたい！
ほんの小さなことでも「エコに貢献している」、とアピールすることは現代の企
業活動には　必要な事！そこでお手伝いできるのが　「給与明細配信」　「稟議
申請管理」です。社員一人一人に紙で給与明細を配信するには個人情報保護
の観点から必ず封筒も必要。それを電子配信することでかなりの紙消費が軽減できるでしょ
う。過去の明細も閲覧できるし、セキュリティ面でも安心！
「稟議申請管理」では紙で閲覧する時間も短縮、ファイルを保存するスペースも節約できます



稟議申請管理（グループウェア）