ポータルの歩き方
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担当者別の活用ヒント

「経営者」「総務担当者」「一般社員」の各立場からポータルの活用方法について参考事例を挙げてみました。このポータルが得意とする利用分野をご理解いただけます。

1. 経営者の方
・社内コミュニケーション促進に！?
・経費削減を検討している！


・挨拶状を早く提出しなくては！

・稟議申請管理は週末にまとめて決済
・指示項目があるが、担当者が離席している 。
→   「グループウェア」を活用ください！
→   「給与明細閲覧」で省力化、省紙化を実現！
    「稟議申請管理」（グループウェア）で稟議書閲覧もスピーディーでペーパレス！
→   「アドレス帳」（グループウェア）で提出先をピックアップして総務に連絡 。
→   「稟議申請管理」なら決済も楽々！
→   「伝言メモ」（グループウェア）を有効活用！

給与明細閲覧
 
 
2. 総務担当者の方Ι
・社員が増えて勤怠管理が煩雑に・・

・健康保険の問題で知りたい情報が
ある?
・就業規則を変更したので、社内通知
を 徹底したい
・出張申請の提出期間の変更を社内へ
通知したい
→   「就業管理」（グループウェア）で全支店全社員の就業時間管理。
→   「総務の玉手箱」で検索。 ヒントになる情報発見！
→   「就業規則閲覧」で社内への更新の通知も楽々！
→   「就業管理」で届書の隣に規定を表示させて、即、周知徹底！

総務の玉手箱
 
 
3. 総務担当者の方Ⅱ
・中途採用の入社社員を社内へ紹介したい

・全営業担当者に新販売管理システムについて連絡したい
・経費がかさんで削減の提案をしたい

・至急、支店に渡したい書類がある
→   マイページの「お知らせ」に新入社員の入社情報を掲載して支店まで一挙に紹介が可能！
→   「伝言メモ」で一気に全員に送信。閲覧状況も一目瞭然！
→   送料比較（ビジネスセレクション）でコストダウンの提案！
→   バイク便（ビジネスセレクション）の手配で期限に間に合わせる！

マイページトップ
 
 
4. 一般社員の方
・タイムカードだと打刻忘れをしがちで・・

・次回計画について他部署にも意見を
求めたいが・・


・突然、部署の飲み会のお店探しを頼まれた！
・今年の年賀状は全社員に出そう～
あれ、企画課の山田の下の名前は？

・産休取りたいけど、うちの就業規則どう
なっていたかな
・企画課全員に見せたい書類があるけど、うちのメール容量制限は？
→   「就業管理」で出退社の打刻もワンクリック。　これなら忘れない！
→   「掲示板」で次回企画の意見を社内に広く求める。これなら空いてる時間に書いてもらえる。参考になる意見は「資料室」にストック。
（どちらもグループウェア機能）
→   お店検索・予約・クーポンもゲット。
     
→   「アドレス帳」でチェック。エクセル出力も可能！
     
→   「就業規則管理」で事前確認してから総務に相談。
→   「WEBディスク」の共有フォルダにアップで容量も気にならない！

グループウェアの資料室

グループウェアのWEBディスク